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2018-6-4
原創觀點
企業辦公室裝修對企業文化都産生了哪些影響?

大多數企業都會把企業文化和戰略放到同等位置上,管理者認爲,認同企業文化、價值觀對提升企業凝聚力、調動員工積極性和敬業度、提升團隊合作有重要的作用。

事實上企業現行文化的形成是由多元的因素發展構成,這其中包括企業創建的曆史背景、價值觀、組織行爲、領導風格、團隊狀況等等。

企業領導者們專注于創造成功的企業文化,當企業面對公司總部建設時,他們都會著眼于的的辦公環境發展趨勢,如開放式的辦公室、協同辦公、協作技術的平台。並希望能夠植入公司體系。

但是,這些東西是否真的有用?領導者又是如何看待工作環境在創造文化方面所起的作用呢?

爲了得到這一答案,以及如何利用辦公環境的杠杆作用來提升辦公文化?芝加哥媒體BUSINESS JOURNAY請來了世界知名建築與室內設計公司HOK的Tom Marquardt來回答這一問題。

(HOK是全球TOP 10的建築與室內設計公司,在辦公空間設計領域經驗豐富,從律師事務所到英國BBC總部再到Google加拿大總部,服務過各類行業的領先企業。)

Tom Marquardt是HOK芝加哥室內與辦公空間設計團隊的負責人,一位擁有30年空間設計經驗的行業專家。

他表示“辦公環境文化與商業戰略往往在不同層面上運營,而當他們的目標一致時,就會産生真正的魔力。”

辦公環境如何更有效的驅動實現企業文化,Marquardt給出3條建議:

1

認清現實 (Keep it real)

在執行設計之前,如果沒有進行一個真實的自我評估,只是在一些趨勢網站上尋找最新的設計趨勢,最終,設計因無法滿足人們的功能需求,而使企業成爲辦公環境建設或改造的犧牲品。

根據Marquardt所言,辦公場所的設計首先應該從一個本質問題開始“對于我們的員工、我們的使用者以及我們的工作來說,什麽才是最適合的?”

當然,接受趨勢的啓發也無可厚非,畢竟,設計解決方案的采納需要一個合理的說服理由。如果在意圖上只是希望追隨趨勢或者跟隨競爭對手辦公環境的外在表現,即便是最好的。也遠不及服務員工功能需求並誠實的反應您的特定商業與文化來的重要。而且有無限的方式,去實現功能效率的同時達到特有而真實的美學表現。

2

設計服務企業戰略 (Design for business strategy)

企業戰略是公司探索設計的另外一個過濾器,無論你是希望整合、促進跨部門協作還是改變客戶體驗你們公司的方式,任何這些目標都可以成爲驅動辦公環境規劃的要素。

在你理解這些重要策略以及思考如何構建辦公場所設計來支持這些策略之前,暫時不要去設置預算。Marquardt說,在某些情況下,正確的設計投入所帶來的商業轉變,不亞于一次成功的市場營銷策略。辦公坪效的計算也並不是一味的通過縮小空間或者平方數來達成,因爲這樣做的結果有時候會適得其反。

Marquardt還說,有一些公司因爲過于密切的追隨辦公環境趨勢,最終結果卻非常了不盡如人意。

例如許多公司都采用開放式辦公室,但現在報告反映,其生産力受到很大的影響。如果只是盲目追隨辦公趨勢,在開始的時候可能會起到吸引人才的效果,但如果在實際使用過程中發現無法正常工作,而且缺乏生産力,那他們可能就會選擇離開。

無論是開放式、封閉式還是組合式,辦公環境解決方案策略應該是解決辦公所面對挑戰的工具,而不是解決方案的本身,不是那些最新辦公環境趨勢的名詞。一個成功的辦公場所設計需要根據你、你的團隊以及你的公司的工作需求來去制訂特定的思考框架。

借用喬布斯那句闡述設計的經典語錄:

“Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works.”

3

建立工作場所與品牌的聯系(Tie workplace to brand)

Marquardt建議客戶將辦公環境場所設計作爲企業和品牌DNA的延伸。品牌不僅僅是一個LOGO或者品牌色,品牌反映了一家公司、文化、體驗、故事以及他們商業活動的性質。而這才是一個品牌的全部,且深深的植入在組織的各個方面。

一個超現實主義的設計對于一個律師事務所來說可能會格格不入,而對于一個科技公司來說可能就很適合。你應該從弄清楚你是誰,你要做什麽,你渴望公司達到什麽樣的目標開始。而不是說你想要一個什麽樣的風格而最終呈現的設計解決方案,就可以來源于此。並通過一個獨特真實且富有吸引力的工作場所將您的公司和其他公司區分開來。

有的公司配置乒乓球桌,實際情況是並沒有人去使用沒有比這更糟糕的,因爲對于這間公司來說,這可能是一個全工作的環境,並且有一個正式、專業和服務精神的品牌理念。

Marquardt表示“如果你希望改變你的工作文化,可以參考以上三個建議來進行操作,從而逐漸感受到改變帶來的發展從而支持你的目的。如果不是真實的作出改變,則員工是可以感受到的。”

或許設計不能改變你的性質, 但它可以增加和凸顯你的品牌基因, 並以微妙的方式來改變文化。通過提列你的辦公痛點和目標的開始, 你會發現辦公場所設計可以作爲吸引和留住人才、提升辦公效率與創造力的工具, 並遠遠超越你最初的期待。

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